Open Space, Virtuale e Temporaneo: scopri i nuovi tipi di ufficio

ufficio contabile business 3' di lettura Fano 22/10/2021 - Ultimamente si sta affermando sempre di più l’utilizzo di uffici diversi da quelli tradizionali: tra i principali possiamo sicuramente citare gli uffici Open Space, gli uffici virtuali e gli uffici temporanei.

In questo articolo mostriamo i vantaggi di queste tre diverse tipologie di ufficio.

Uffici Open Space

Gli uffici Open Space si sono affermati sempre più con l’avvento di lavori creativi soprattutto con lo sviluppo delle tecnologie e di mestieri legati all’ambito dell’informatica: dalla programmazione al social media marketing, passando per il graphic design e il community management.

In questo modo le idee circolano più facilmente e anche i dipendenti possono aiutare i colleghi che si trovano in difficoltà, favorendo il celere sviluppo del problem solving.

Tra i vari altri vantaggi che possiamo riscontrare negli uffici Open-Space ci sono sicuramente:

  • Flessibilità: l’ambiente lavorativo può essere rinnovato più volte in maniera semplice e veloce stimolando anche la mente del dipendente

  • Comunicazione orizzontale: grazie a questa tipologia di spazio lavorativo vi è una maggiore circolazione di informazioni peer-to-peer senza l’affermazione di gerarchie, dove ogni dipendente può dare il proprio contributo per i vari progetti

  • Confronto e collaborazione: i dipendenti possono mettere in mostra le proprie capacità e allo stesso tempo imparare nuovi concetti dagli altri

Uffici virtuali

La seconda tipologia di ufficio è quella virtuale: è la soluzione ideale per evitare eccessivi canoni e servizi accessori, utilizzata soprattutto da uffici e startup.

Con un costo contenuto, infatti, è possibile usufruire di tutti i vantaggi legati a questo ufficio virtuale, pratica che si sta diffondendo sempre di più negli ultimi anni.

Un ambiente lavorativo a cui sono state delegate indirizzo fisico, numero di telefono dedicato, sede legale e gestione di tutta la corrispondenza: un servizio che viene utilizzato soprattutto da aziende e professionisti che lavorano da remoto.

Una soluzione efficace e moderna da cui si possono ottenere molteplici vantaggi:

  • Domiciliazione sede legale prestigiosa

  • Utilizzo dell’indirizzo su tutti i documenti legati alla tua attività, dai biglietti da visita agli elenchi su Internet/Google

  • Gestione della corrispondenza in arrivo e, su richiesta, ti possiamo inoltrare la posta o scannerizzarla (con un piccolo sovrapprezzo).

  • Numero telefonico locale e servizio di reception per rispondere alle tue chiamate a nome della tua attività

  • Possibilità di prenotare sale riunioni e uffici temporanei in affitto

Uffici temporanei

L’ufficio temporaneo può essere affittato anche solo per alcuni giorni o alcune ore a settimana in modo da ridurre i costi e allo stesso tempo integrare la tecnologia a supporto dei dipendenti da remoto.

Gli uffici temporanei spesso si trovano in zone centrali e sono facilmente raggiungibili grazie ai mezzi pubblici così da avvantaggiare i dipendenti e allo stesso tempo avere un minor impatto sull’ambiente riducendo l’utilizzo di automobili.

Con l’utilizzo di un temporary office è possibile ottenere diversi vantaggi tra cui: creazione di un senso di comunità grazie agli spazi aperti e comuni, accessori e i mobili utili ad affrontare al meglio la giornata lavorativa.

Inoltre con i temporary office puoi:

  • Risparmiare su mobili e tecnologia

  • Non devi acquistare l’immobile

  • Puoi lavorare sia in smartworking che nella sede fisica

Startup e piccole imprese che spesso non devono andare in ufficio tutti i giorni possono optare per questa soluzione ottimale.

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Questo è un articolo pubblicato il 22-10-2021 alle 21:18 sul giornale del 22 ottobre 2021 - 14 letture

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